Para desarrolladores inmobiliarios y constructoras
Servicios de gestión documental diseñados alrededor de los desafíos documentales específicos de los proyectos de construcción y desarrollo urbano en Argentina.
El proceso de Capexora, paso a paso
Desde la evaluación inicial de tu documentación existente hasta un archivo gestionado de forma continua, así es como trabajamos con tu equipo.
Auditoría documental
Comenzamos con una revisión exhaustiva del panorama documental actual. Qué documentos existen, dónde están almacenados, quién tiene acceso y qué falta. Esta auditoría es la base del sistema que diseñamos para vos.
Diseño del sistema
Basándonos en los hallazgos de la auditoría y en la estructura de tu proyecto, diseñamos un marco de gestión documental. Esto incluye jerarquía de carpetas, convenciones de nomenclatura, esquema de metadatos y estructura de permisos de acceso adaptada a tu organización.
Digitalización y migración
Los documentos en papel existentes se escanean con alta resolución y se clasifican según el sistema acordado. Los archivos digitales de correos, unidades compartidas y computadoras personales se consolidan, renombran y organizan en la nueva estructura.
Configuración de accesos e incorporación
Configuramos los permisos de acceso para cada miembro del equipo según su rol. Los arquitectos acceden a los planos técnicos, los asesores legales acceden a contratos y permisos, los contadores acceden a la documentación financiera. Cada persona ve lo que necesita.
Gestión documental continua
A medida que avanza tu proyecto, los nuevos documentos se incorporan continuamente al sistema. Mantenemos la estructura organizacional, aplicamos el control de versiones y mantenemos el archivo actualizado durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Los tipos de documentación que gestionamos
Los proyectos de construcción y desarrollo inmobiliario generan documentación en múltiples categorías especializadas. Capexora las gestiona todas.
Técnica e ingeniería
Planos arquitectónicos, cálculos estructurales, planos de instalaciones, estudios de suelo, relevamientos topográficos, especificaciones de materiales e informes de inspección técnica.
Legal y regulatoria
Permisos municipales de construcción, aprobaciones ambientales, certificados de zonificación, registros de subdivisión, documentos de titularidad y correspondencia con autoridades regulatorias.
Contratos y acuerdos
Contratos de obra, acuerdos con subcontratistas, contratos con proveedores, acuerdos de servicios profesionales y documentación de modificaciones.
Financiera y administrativa
Documentos presupuestarios, certificaciones de pago, órdenes de variación, pólizas de seguro, documentación impositiva e informes de costos del proyecto.
Gestión de documentación en múltiples proyectos simultáneos
Los desarrolladores y constructoras raramente trabajan en un solo proyecto a la vez. El sistema de Capexora está diseñado para gestionar documentación en múltiples proyectos concurrentes manteniendo cada uno claramente separado e independientemente accesible.
- Separación por proyecto con capacidad de búsqueda cruzada
- Taxonomía consistente aplicada en todos los proyectos
- Visibilidad a nivel portfolio para la dirección
- Estructura escalable que incorpora nuevos proyectos
La gestión documental en la práctica
¿Listo para implementar un sistema de documentación para tus proyectos?
Contactá a Capexora para hablar sobre cómo podemos estructurar y gestionar la documentación de tus proyectos inmobiliarios o de construcción en Argentina.